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“您好,这里是税务服务热线丰台分公司。我能为你做什么?”陈亦然,一个税务官员,开始了一天的热线接听工作,一个接一个的联系技巧。

今年4月23日,北京市丰台区国家税务局整合全区纳税服务资源,在各部门的配合和支持下,开通了纳税服务热线丰台分中心,解决了纳税人纳税咨询电话难以接通的问题。在成立的第一个月,该分中心共接到13,722个电话,平均排队时间为21秒,平均通话时间为2分38秒,电话接通率为98%。

纳税咨询“上高速” 千里税缘“一线牵”

运行平台更聪明

丰台区国家税务局原有的25部公众咨询电话不仅在业务内容上咨询分散,而且存在传统固定电话缺乏灵活性和单线接入等缺点。随着税务信息化步伐的加快,我局结合自身特点推出“云电话”服务,将原有的25部电话整合为一个咨询号码,依托智能电话平台全面优化电话咨询服务。

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“‘云呼叫’服务具有高智能、高性能、高效率、高可扩展性、灵活性和便捷性等优点。计算机接入外部网络,登录固定网站,无需集中办公即可完成电话接听和应答工作。电话接入稳定,系统平台流畅,完全满足当前热线咨询需求。”税务服务热线丰台分中心主任王表示:“在分中心成立的第一个月,我们受理的电话总数达到了平均每月受理量的两倍。”

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服务流程更加高效

为确保分中心的规范管理和高效运行,丰台区国家税务局编制了《税务服务热线丰台分中心电话接线员指南》,不仅明确了工作要求,还完善了咨询工单的问题流转机制,开辟了办税处、管理处、营业部和分中心之间的问题解决渠道。

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“分中心有时会遇到一些无法立即回答的问题。根据流程要求,我们将通过工单发送给相应的部门。部门负责人将在第一时间与纳税人联系,妥善解决相关问题,并在一个工作日内将结果反馈给分中心。”税务局税务服务司司长武松说。

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同时,我局各业务部门主动询问需求,收集整理咨询频繁、纳税人关注度高的问题,结合统一的工作标准制定标准参考答案,提高了热线服务的质量和效率。不仅如此,开通纳税服务热线也有利于相关部门及时掌握纳税服务的前沿动态,提前分析和预测工作,从而为纳税人提供更高效的服务。

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解决问题和回答问题更专业

为了提高接听税务服务热线的准确性,丰台区国家税务局从各部门中挑选业务专家组建了一支10人的专业咨询团队,在高峰时段可以同时接听20条咨询线路,充分保证了电话的接通率,为“咨询高速公路”的畅通奠定了坚实的基础。

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“布线人员是从各个部门和税务部门挑选出来的最高业务领导,而且人员在不断轮换。热线中心只是为实践和学习提供了一个特别好的平台。”税务官员陈亦然表示:“我们还将定期梳理和分析热点问题,统一对外回复,努力为纳税人提供更准确、更专业的答案。”

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对于纳税服务热线的优化升级,北京嘉德信会计咨询有限公司财务总监孙先生称赞:“热线接通更快,回答更专业,我们的心更有底。”

据了解,丰台区国家税务局将继续整合丰台区地方税务局的纳税服务资源,共同打造丰台区热线服务中心,别出心裁打造全区纳税服务新品牌。

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