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在市场经济条件下,合同已经成为市场主体交易的基本工具。 因此,避免和防止合同法律风险的方法是实现合同目的是影响市场交易主体成败的关键。 因此,我们总结了60种公司常见合同的法律风险点,供网民参考。 一、签订并观察一些事项1 .没有合同交易经济形势的变化,一些公司就不能正常交易,少数公司利用合同手续上的缺失逃避违约责任。 完整的书面合同对保证交易安全和维持与顾客的长期关系很重要。 尽量与顾客签订一套多份书面合同,保持多个合同复印件的完全一致,妥善留下 2 .对双方之间合同说明的具体复印件有说明力的资料,有适当保管与合同签订和履行相关的发票、配送证明书、汇款证明书、检查记录、协议和履行过程中形成的电子邮件、传真、信件等资料的行动。 在合同履行过程中双方必须变更合同约定,包括数量、货款、交货、支付期限等,也要留下书面证明。 3 .充分利用公章完善公章保管、录用的制度,杜绝偷封面偷封面等可能严重威胁公司利益的行为。 签署多页,按骑马装订章,在合同最后一行复印件上签字盖章,防止缺乏商业道德的客户用分页符、追加等方法变更合同复印件侵犯你的权益。 4 .慎重使用授权文件公司业务人员签订对外合同时,需要授权,在介绍信、授权委托书、合同等文件中尽量详细列举授权范围,避免不必要的争论。 业务完成后,尽快回收未录用的介绍信、委托书、合同等文件 5 .员工离职通知相关客户公司的业务负责人离开公司后,与其办理交接手续,同时该业务负责人向负责联系的客户发送书面通知,向客户业务负责人通知离职情况。 6 .取消问题合同的观察期限。 如果用户在合同签署过程中认为有欺诈、威胁行为,或者事后发现签名,对合同复印件有重大误解,或者认为合同权利义务安排不公平,可以要求法院撤销合同。 但是,必须在知道或知道取消事由之日起1年内行使取消权,否则将失去要求法院取消合同的权利。 当然,在撤销权行使期限内提出的请求是否得到法院的支持取决于提出的证据是否充分。 补充:《民法典》第147条:基于严重误解实施的民事法律行为,行为人有权要求人民法院或仲裁机构撤销。 第一百四十八条:一方为欺诈手段,对方违背真实意思实施的民事法律行为,受骗方有权要求人民法院或仲裁机构撤销。 第一百五十条:一方或第三方通过胁迫手段,违反真实意思实施的民事法律行为,被胁迫者有权要求人民法院或仲裁机构撤销。 第一百五十二条:下列情形之一的,撤销权消失: (一)当事人应知道取消事由之日起一年内,严重误解的当事人自知道取消事由之日起90天内未行使撤销权。 (二)当事人受到恐吓,自恐吓行为结束之日起一年内未行使撤销权。 (三)当事人知道取消理由后,确定标识或者表示因自己的行为放弃取消权。 当事人自民事法律行为发生之日起五年内没有行使撤销权的,撤销权消失。 7 .观察签订了定金条款,另外,当事人可能会要求对方交付定金以确保合同的履行。 “定金”具有特定的法律含义,因此请务必注明“定金”。 如果采用“订金”、“保证金”等,付款方违反合同时不返还,收款人违反合同时双倍返还的复印件没有在合同中明确记载的情况下,法院不能将其视为定金的性质。 8 .保证条款在对方需要提供保证担保的情况下,与相关顾客签署保证,同时保证人一定要表明为债务的履行提供保证担保的确定含义,采用对方“负责处理”、“负责调整”等含义模糊的表现 9 .观察保证的性质,为业务需要向他人提供保证担保的情况下,无论是债权人还是保证人,都要在保证上签名,注明保证期的开始点。 约定未确定的,保证期视为自主债务履行期届满之日起六个月。 保证合同约定的保证期早于或等于主债务履行期的,视为没有约定,保证期自主债务履行期届满之日起为6个月。 保证合同约定保证人承担保证责任提交主债务利息还清等类似复印件的,视为约定不明,保证期自主债务履行期届满之日起为两年。 选择“连带保证”或“通常保证”取决于双方的谈判协议,但保证合同中一定注明“连带保证”或“通常保证”。 约定未确定的,视为连带责任保证。 用例君补充:《民法典》第686条:保证的方法通常包括保证和连带责任保证 当事人在保证合同中对保证方法没有约定或者约定不确定的,按照通常的保证承担保证责任。 10 .保证期间采用“通常保证”方法的保证合同保证的债务到期后未偿还的,债权人必须在保证期间向债务人和保证人提起诉讼或仲裁。 采用“连带保证”方法的保证合同保证的债务到期后未偿还的,决定要求保证人以保证期内可以说明的比较有效的方式立即履行保证义务。 债权人在保证期内不行使权利的,保证人免除对债权人的保证责任。 补充:《民法典》第692条:保证期是保证人承担保证责任的期间,不发生中止、中断、延长。 债权人和保证人可以约定保证期,但约定的保证期早于主债务履行期限或者与主债务履行期限届满的,视为没有约定。 没有约定或者约定不确定的,保证期自主债务履行期限届满之日起六个月。 债权人和债务人对主债务履行期限没有约定或者约定不确定的,保证期自债权人要求债务人履行债务的宽限期届满之日起计算。 第六百九十三条通常保证的债权人在保证期间没有向债务人提起诉讼或者申请仲裁的,保证人不承担保证责任。 连带责任保证的债权人在保证期间没有要求保证人承担保证责任的,保证人不承担保证责任。 第694条通常保证的债权人在保证期届满前向债务人提起诉讼或申请仲裁的,从保证人拒绝承担保证责任的权利消失之日开始计算保证债务的诉讼时效。 连带责任保证的债权人在保证期届满前要求保证人承担保证责任的,从债权人要求保证人承担保证责任之日开始计算保证债务的诉讼时效。 11 .抵押登记比较有效,需要向对方提供抵押担保时,建议抵押签字,立即向有关登记机关办理登记手续。 如果不只在抵押合同中办理登记手续,可能会失去实现相关权益的基础。 同一财产被两个以上债权人抵押的情况下,抵押权已经登记的先于未登记的受益。 如果合同对方签署抵押合同后延期,拒绝协助抵押登记手续,建议尽快向法院提起诉讼,要求法院协助办理登记手续。 12 .当铺搬迁占有,需要向对方提供当铺担保的,建议签字,立即办理当铺担保物或权利证明书的交接手续。 只有在当铺合同上签名,实际上没有占有当铺的情况下,当铺不成立,不能达到当铺担保的目的。 二、履行合同中的观察一些事项13 .公司内部管理者的变更等不影响合同效力公司和顾客之间签订的合同。 如果没有违反法律、行政法规的强制规定、损害社会公共利益等情况,是受法律保护的比较有效的合同,双方有严格遵守约定,全面履行合同的义务。 即使公司变更名称,容易获得公司所有权,法定代表人、负责人、经营者变更,也不能成为不履行合同的理由,也是维持公司商业信用的重要保证。 14 .市场变化,解约往往是谨慎的经济形势的一些变化给货物市场的价格带来急剧的变动。 我建议你不要轻易选择以积极违约、解除合同、提起诉讼等方式处理。 平等协商,寻找双方都能接受的处理方案,有助于减少损失。 在诉讼过程中,接受法院主持的调停也有助于保护公司的好处。 不亲自寻求和解而等待判决结果不一定是最好的选择 15 .付款方法必须是可靠明确的付款方法时,无论是付款方还是收款人,除了金额小的交易以外,请尽量在银行结算。 现金结算与经营者的领取有关,在领取效力认定中可能有不必要的麻烦。 16 .检查异议是及时提交购买货物是公司经营的日常业务。 观察及时检查货物,发现货物不符合合同约定的,请务必在合同约定的期限内尽快书面向对方确定异议。 不必要的延误可能会导致索赔权的丧失。 17 .商业秘密在履行协议、合同的过程中,必须保护客户不要接触商业新闻甚至商业秘密。 履行协议、合同,履行后,一定不要泄露或录用这些消息。 否则,你可能会承担相应的责任。 18 .在合理行使不安抗辩权的合同履行过程中,有适当证据说明对方经营状况严重恶化,转移财产或提取资金逃避债务、失去商业信用或丧失履行债务能力的其他情况时,合同 中止履行后,对方在合理期限内未恢复履行能力且未提供适当保证的,可以解除合同。 不要直接解除合同或拒绝履行合同。 否则你会承担违约责任。 19 .解除异议,对立即向合同对方提交合同解除通知有异议的情况下,如果合同约定了异议期限,请务必在约定期限内向对方提出书面异议。 约定到期后提出异议,向法院起诉的话,法院不能支持。 20 .对方的违约也必须立即止损。 合同对方违约的情况下,不管是什么理由,都必须立即采取措施,防止损失的扩大。 由此产生的合理费用由违约方承担。 如果消极处理损失的扩大,放任不管,损失扩大的部分就无法向合同对方寻求负担。 21 .诉讼时效期间工作顾客拖欠货款必须发生在公司的经营过程中。 观察关于诉讼时效的法律规定,要求法院保护民事权利的诉讼时效期限为3年。 诉讼期满前向对方发送信件和数据电文等,可以用能说明主张权的比较有效的方法解决。 信里一定有催促尽快支付滞纳金的复印件。 必要时必须在诉讼期间内提起仲裁或诉讼 三、公司管理方面的观察几个事项22 .股东出资承担连带责任公司注册资本的真相和充分不仅保护客户的利益,而且与公司和股东的切身利益密切相关。 如果公司注册资本虚假或在经营中被提取出资,公司股东可能会失去有限责任制度的保护,卷入债权人提起的诉讼中。 23 .如果其他股东的出资实际上是与他人共同投资成立公司,请务必关注合作伙伴是否履行了出资义务。 这不仅关系到公司的好处,也关系到自己的好处。 如果合作伙伴没有履行出资义务,如果是公司对外债务,可能会对合作伙伴的过失向债权人负责。 对外负责后,可以向合作伙伴追讨,但风险会增加。 24 .设立企业时,设立企业时的登记手续很复杂,因此请务必亲自签署企业章程等法律文件。 否则,如果发生冲突,可能会对企业所有权的归属产生不利影响。 25 .匿名股东风险大匿名投资没有被法律完全禁止,但隐藏着很大的法律风险,法律对匿名投资者的股东资格认定标准要求非常严格,而且匿名股东资格无法与第三者抗衡,代持有人处分所有权。 我建议你不要选择用匿名的方式和别人共同创办企业。 26 .收购股必须登记。 如果你要让别人收购企业股票,请在收购合同生效后,务必尽快办理公司工商登记变更手续 即使没有变更登记,也无法对抗善意的第三者,所有权可能会再次转让。 27 .企业章程谨慎签署企业章程是企业最重要的法律文件之一,对企业、股东、董事、监事、上级管理者有约束力,一旦发生纠纷,就成为法院评价各方权利义务关系的主要依据。 在参与企业章程的制定时,建议一定要慎重测量,慎重签名,慎重采用风格副本。 28 .勤奋义务必须遵守企业控股股东、董事、监事、上级管理者对企业负有忠实义务和勤奋义务。 请务必遵守企业法和其他法律法规的规定 违反这些规定可能会对公司承担损害赔偿责任。 29 .中小股东在必须尊重经济环境变化的情况下,全体股东需要与船共同经济,齐心协力。 中小股东和控股股东一样是公司的投资者。 请善待中小股东,尊重参加权、表决权,保障其知情权,保护利益分配权等各种股东权利。 许多企业由于大股东不尊重中小股东,股东内讧不能正常经营 企业内部的争论容易导致企业管理的僵局,将企业及股东卷入诉讼,不仅消耗企业的人力、物资,在极端情况下还可能导致企业的解散。 30 .建议按照规定的程序处理分支企业的投资者之间产生分支非常正常,按照企业章程规定的程序处理争议。 召开股东大会之前,请务必按照企业章程规定的期限、方法和复印件通知股东。 如果不适当履行通知义务,形成的股东大会、董事会决议有可能被法院取消。 建议以越来越多的协商方式解决企业内部的分歧。 31 .终止经营清算投资设立的有限责任企业可能需要因各种因素终止营业。 请一定要观察按时履行投资者的清算义务 如果因履行清算义务而导致企业财产贬值、流失、毁损、企业账簿和重要文件等丢失,股东将面临直接承担企业所有债务的风险。 补充:《民法典》第七十条法人解散的,除合并或个别情况外,清算义务人应当立即组成清算组进行清算。 法人董事理事等执行机关或决定机关的成员是清算义务人 法律、行政法规另有规定的,依照其规定 清算义务人未及时履行清算义务,造成损害的,应当承担民事责任。 主管机关或者利害关系人可以向人民法院申请指定关系人组成清算小组进行清算 四、在公司劳动用工方面观察一些事项32 .在大幅度裁员经济环境不变的情况下,公司的生产经营非常正常。 我建议不要轻易进行大幅度的裁员。 这不仅仅是防止裁员过多带来的法律风险,也是公司承担的社会责任,不要伤害留下员工的公司归属感,不要影响公司的长期快速发展。 33 .规章制度探讨公示公司规章制度的制定、编纂必须遵循劳动合同法的民主程序,必须向劳动者公示,复印件必须符合法律规定。 无视这一点,规章制度就不能成为公司雇佣管理的依据,公司面临员工随时要求解除劳动合同和补偿经济的风险。 观察保存职代会或全体员工讨论、协商规章制度的书面证据 保存员工手册的领取记录、规章制度训练的领取记录、规章制度考试的答案等,是说明公司公示规章制度的好证据。 34 .签订合同后,雇佣一定要在签订合同后确立雇佣观念,最晚必须在雇佣之日起一个月内签订劳动合同。 劳动合同终止后劳动者还继续在用人单位工作的,必须在一个月内签订合同。 如果工人拒绝签订劳动合同,请保存相关证据,如向工人发送要求签订合同的通知书,以免工人不想与公司签订书面劳动合同或事后向公司支付双倍工资的风险。 35 .员工想签订固定期限,如果符合保存证据的劳动者签订无固定期限的劳动合同的情况,请尊重劳动者的选择,按其意愿签订无固定期限的劳动合同。 签订合同,且可以书面征求劳动者意见的,要求签订固定期限劳动合同的,用人单位保存劳动者同意的书面证据,不要让事后劳动者反感,要求不签订固定期限劳动合同的,给用人单位双倍的工资。 36 .服务期协议应保留费用证明公司对工人进行专业技术培训,特别是在进行海外培训时,应签订专业培训合同,确定双方的权利和义务,减少人才流失对公司的影响。 另外,为了避免冲突时举证困难,请观察有关保存培训费用的相关证据。 37 .合理采用竞争业限制保护高级管理者、高级技术人员和其他负有保密义务的人员是公司的宝贵财产。 这类人员退休后或自己设立企业从事竞争业限制业务,为了防止公司客户流失、知识产权受到侵害、生产经营受到损害,与这类人员和商业秘密和知识产权相关的保密事项,竞争业限制条 但是,必须观察竞争限制期不得超过2年,解除或终止劳动合同后,必须在竞争限制期内每月给劳动者经济补偿。 38 .利用综合时间和不定时公司安排工人加班津贴时,必须支付加班津贴。 对于因工作性质、岗位优势需要实行不定时工作制和综合计算工时工作制的工人,公司建议立即向劳动行政部门依法申请批准。 另外,为了在加班事实发生争论的情况下难以提交证据,观察保存劳动者确认的工作记录。 39 .放弃年假证明书安排员工年假是公司的义务 即使公司安排员工休假,如果员工不想休假,公司建议员工书面通知休假,要求员工书面确认有无休假,什么时候休假,在发生纠纷时不能提交证据。 40 .警惕员工说“被迫解除”,依法立即向工人支付社会保险费是公司的义务,请公司务必遵守。 否则,公司将面临工人以此为由要求解除劳动合同和经济补偿的更大风险和价格。 41 .单方调整必须慎重变更公司和劳动者在劳动合同中约定的岗位、工资报酬等复印件的情况下,必须以书面劳动合同、工资明细、岗位变化通知书等书面形式将变更复印件作为内容记载,向劳动者确认,在纠纷时提出证据。 42 .规章设定加薪条件公司可以按照规章制度的规定或与工人的约定调整其岗位或报酬 建议在公司规章制度或劳动合同中,规定或约定就业岗位、劳动报酬变更的情况,有与冲突发生时调整劳动者就业岗位和工资报酬的合法性和合理性相关的证据。 43 .制定录用条件的公司确定试用期内对工人有单方面解除权,为了确保正确的行使权,对公司关闭良好的录用,确定录用条件,发送录用信,用劳动合同约定,用规章制度规定等方法 试用期内进行审查工作,对不符合录用条件的工人在试用期内立即解除合同。 否则,过了试用期就需要支付高退休价格。 44 .确定严重违反纪律、量化重大损害情况的公司在劳动者严重违反规章制度的情况下,有单方面解除劳动合同的权利,为了确保正确的行使权利,公司在规章制度或员工手册中有重大违反纪律、重大损害等 45 .解雇需要法定理由的公司和劳动者解除劳动合同或者终止劳动合同的,应当依照法律规定的情况和程序解除或者终止,依法立即向劳动者支付经济补偿。 否则,有从50%到100%,甚至支付两倍的经济补偿金的风险。 46 .职工退休是规范工人一方解除劳动合同是法律赋予的权利,公司必须依法保障退休自由,但也要观察到规范退休行为。 公司建议观察工人提出的保存辞呈等书面证据,说明工人是否依法行使了合同解除权。 对劳动者违反诚实信用大体上可以在劳动合同约定期限届满前或者约定的业务任务完成前解除劳动合同,对公司造成损失的,向劳动者主张直接经济损失赔偿。 五、公司知识产权保护的观察几个事项47 .研究开发项目在产品研究开发项目之前,请务必观察充分搜索现有的新闻。 否则,如果公司自主开发的成果可能已经是公知的消息,或者已经有人申请保护知识产权,公司就会受到不必要的人才和资金损失。 48 .研究开发过程观察保护产品的研究开发过程中,因为研究开发还没有完成,所以不能申请专利保护。 这是因为特别要观察商业秘密的保护,不让别人利用研究成果先完成产品的研究开发,先申请专利。 产品开发完成后,请立即申请专利或采取保密措施进行商业秘密保护。 否则,公司的技术会公开,或者先向别人申请专利,会导致损失。 另外,根据产品的优势,可以考虑用专利、商标、著作权、知名商品特有的包装、装饰等方法进行各方面的知识产权保护。 49 .生产过程观察保护生产过程中,观察对有关商业秘密的技术新闻资料及生产过程进行物理隔离,由于保密意识不强,不会因他人参观、拍照、拍摄而受到不必要的损失。 委托他人加工时,公司的商业秘密一定会被对方知道,请观察与对方签订保密合同进行约束。 50 .合作过程观察保护有可能在技术研究开发过程中与他人合作,一定要观察到在相关合作合同中对知识产权的权利以及各方的权利、义务做出了无误的承诺。 权利约定不明的粗心往往是非常致命的,经常得不到公司想取得的专利技术、商业秘密或该专利、商业秘密的垄断许可,公司因此得不到竞争特征。 通过转让、许可证等取得知识产权时,请审查转让者、许可证采用者的权利文件,防止转让者采用使用者不是真正的权利者,或者权利可能过期。 51 .适时注册商标公司在培养商业标志的过程中,请观察及时进行商标注册。 不那样做的话就不能取得商标专用权。 别人采用同样的商业标志也不构成侵权。 公司投入大量人力、物资、资金培养的商业标志很容易被别人采用。 52 .合理的注册商标公司在申请注册商标时,必须尽量不采用以地名、产品通用名等为商标的复印件。 商标的设计必须具有显著的特征,容易识别,揣测性的副本是比较好的选择。 此外,在申请注册商标或注册公司编号之前,必须充分检索先前的商标注册新闻及同领域的公司编号,充分观察以免权利冲突,避免“附近品牌”。 否则,很可能侵犯他人的抢先特权,进入他人著名商标的交叉类别保护范围,公司不仅会遭受损失,还可能面临权利人的索赔,并停止侵权,特别是尺寸的采用。 53 .品牌加工观察知识产权品牌加工公司在接受外来加工顾客的订单时,必须观察在订单项目中加工的产品知识产权的正当性。 否则,可能会加工、生产侵犯他人专利或注册商标专用权的产品,给公司造成损失。 54 .要立即注册著作权公司,必须观察软件、复印件、照片、图案、花型等作品著作权的保护,作品完成后应立即向著作权部门进行著作权注册。 形成的电子文件必须尽量用电子数据认证、时间戳等现代互联网技术手段固定,作为完成作品时间的证据。 55 .侵犯著作权公司不要观察他人对著作权的尊重,在产品及产品证书、广告推广册、公司网站等上,不要采用他人享有著作权的产品照片、复印件证书等复印件。 另外,在印刷产品证明书、广告推广册等公司推广资料时,必须写明印刷发行日、印刷单位等新闻,这些新闻可以作为著作权维权的证据,也可以作为不侵犯答辩的证据。 文化创造公司还必须在创作过程中观察别人作品的合理采用,以免侵犯权利。 网络服务公司还观察到不侵犯别人的网络新闻发布权,不要随便提供在线电影、音乐作品广播、下载服务等。 56 .建立知识产权文件的建议必要时,尽量建立知识产权文件,观察并保留知识产权的研究开发记录权利证书、缴费记录、知识产权合同、对方提供的权利说明文件、著作权原始载体等资料。 从其他公司购买产品时,必须尽量在向对方发行发票、发货单时写明产品型号等消息,在进行维权诉讼或面对他人侵权的指控时提供充分的证据。 六、涉外贸易交流中应观察的几个事项57 .注意国家风险分解报告,在选择交易对象时,认真分解研究中国出口信用保险企业最近发表的《国家风险分解报告》,及时跟踪贸易相关国家或地区的风险水平,在 58 .最好适当采用贸易用语,签订国际货物买卖合作,观察选择合适的贸易用语,进口货物选择fca或fob,出口货物选择cif或cip。 59 .选择适用的中国法律的法律适用时,为了防止法律风险的不可预测性,尽量选择适用我国法律或我国参加的国际条约。 60 .选择合适的结算方法选择进口业务结算方法时,需要注意结算风险的控制。 我们建议您选择信用证(信用证)的方法,但尽量不要选择高风险的可转让或可撤销信用证。 如果客户的信用等级很高,可以选择领取收据( d/p )的方法。 如果客户的信用等级非常高,您可以选择票据应收( d/a )或汇款( t/t )方法。 在出口业务中选择信用证( l/c )方法结算时,需要注意防止信用证欺诈的发生。 例如,伪造发票、二次充电或故意交付无价值货物时,建议立即向人民法院申请停止付款的命令,以防止损失的发生。 资料来源:律草堂,法律经典,最高人民法院司法示范研究院原标题:《【法律适用】合同法律风险60则,签合同前一定要读! 》阅读原文
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