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内部审计作为规范基层央行内部控制、业务运作、风险防范和绩效效率的有效手段,在监督和提升基层央行绩效方面发挥着重要作用。随着国内外经济形势的发展变化和基层央行工作重点的调整,内部审计的职能也随着监管对象的变化而相应调整,内部审计作为内部审计的第三道防线发挥了更好的作用。但是,在内部审计实践中,在制度建设、运行机制和实施效果等方面还存在不完善和不系统的问题,需要在实际工作中加以改进和提高。
基层央行内部审计存在的问题
(1)责任的定位需要进一步明确。在内部审计的发展实践中,监督职能是内部审计的主要职能。然而,随着新时期基层央行履行职责的新要求,内部审计并没有花更多的时间和精力去关注成本、控制和目标之间的协调关系。它们大多履行单一的监督职能,督促问题的整改和落实,这并不反映内部审计对问题原因的深入分析,以及发现问题的机制、制度和趋势。在摸清情况和原因,为领导决策提供参考,紧密结合企业长远发展,促进企业深入、健康、有效发展方面,还有进一步改进的空间。
(二)协商机制有待进一步完善。内部审计结果的应用是检验内部审计质量和效果的重要尺度。为了更好地强化内部审计结果,审计前、审计中、审计后的沟通与协调在整个审计过程中发挥着重要作用。在实际工作中,内部审计更多的是发现被审计单位的问题,但与被审计单位的沟通在审计方法和审计理念上是有限的。最初,内部审计对被审计单位的业务发展起到检查、提示或警示的作用,成为被审计单位的主观矛盾和客观不配合,特别是在同级监督中。在内部审计中,协调机制没有得到足够的重视,建立不及时、不全面,有效运行效率低,没有发挥应有的作用。
(三)过程控制需要进一步深化。在实际工作中,内部审计更加注重事后监督检查,但仍不足以预先防范和控制风险,有效干预事件。因此,在内部审计中发现的许多问题无法得到纠正,也不能错过暴露风险的最佳机会。此外,由于对专业部门的新业务和新规定重视不够,对专业工作的日常理解有限,导致现场审计对业务规定和操作不熟悉,审计工作没有深入、彻底地开展,影响了审计质量的提高和审计结果的应用。
政策建议
(a)明确的责任。在内部审计体系建设中,有必要明确内部审计的职责。首先是发现功能。内部审计人员要加强学习,重点从宏观角度把握中央银行在执行货币政策、维护金融稳定和提供金融服务中的三大职能,充分认识和把握中央银行的内部运行和社会效率。在此基础上,系统梳理了履行央行职能的运营部门、服务部门和安全部门的业务风险点,并从内部和外部两个方面对各个部门和岗位的经济性、效率性、有效性和风险性进行了评估。第二是监督职能。针对内部审计中发现的问题,应从人员、机制、效率等方面着力监督职责的履行,将责任、权利和义务贯穿于监督的全过程。深入分析普遍性和趋势性问题,提出对策和跟踪效果,从源头上防范风险,杜绝此类问题的再次发生。第三是服务功能。通过内部审计,发现问题,分析原因,提出对策,为领导决策服务。在审计专业工作中,发挥内部审计第三道防线的作用,为各部门有效、扎实地开展工作提供咨询服务。
(2)完善协商机制。在内部审计中,应将内部审计部门放在全行各部门运作的关键节点,建立纵横交错的沟通协调机制,体现内部审计不是孤立的,而是与各部门紧密联系、共同成长的。一是建立全面、定期的沟通机制。随着业务的发展和变化,各部门的系统修订更加及时和专业。通过定期与各部门就相关制度问题进行沟通,可以更好地了解形势的发展变化、业务工作的新要求以及相关制度的修订,提高内部审计工作的效率和效果。也可以通过重新发现和研究日常工作,提出改进工作的措施或建议。二是建立风险防范的定期沟通机制。基层央行的人员、机制和业务都在不断发展变化,相应的业务风险也在不断变化。在业务发展中,可能会出现新的不确定风险点。通过与各部门建立定期的风险沟通机制,我们可以就人员状况、业务变化、岗位风险进行细致的沟通,做到提前计划、形成合力、加深理解、提高实效。三是建立问题反馈和沟通机制。主要针对内部审计中发现的问题,我们将会同各部门研究分析问题产生的原因,区分性质,准确定性,并会同业务部门提出解决方案,以提高内部审计的质量和应用效果。
(三)注重过程控制。在开展内部审计时,过程控制应贯穿于审计工作的全过程,以便更好地发挥内部审计职能的作用,提高工作效率,为各部门的有序高效运行提供保障。首先,事先干预。进一步明确内部审计部门应在现场跟踪每个部门的业务运作。特别是在推广新制度、发布新规定时,内部审计部门应及时参与,与业务部门一起研究、学习和操作,并提前与业务部门沟通业务操作中可能存在的风险点。第二,控制事件。借助计算机辅助软件,通过现场检查等。,我们可以定期或不定期地实时了解业务部门的所有工作,并及时提醒非标准问题,从而消除业务操作中的不规则现象,提高所有工作的标准化水平。三是岗位监督。主要通过内部审计的日常工作,如综合审计、专项审计、专项调查等。深入细致地检查业务工作状况,发现问题,促进整改,堵塞漏洞,防患于未然。同时,有必要将研究贯穿于内部审计的全过程,着眼于发现制度缺陷和潜在风险,提出有针对性和实用性的意见和建议。
(4)注重总结和深化。在内部审计实践中,要注重内部审计工作流程、工作效率和工作成果的总结和深化,从更高的起点提高内部审计工作的质量和水平。首先是规范系统总结。它不仅总结了内部审计的工作方法、手段和效率,还总结了各部门在加强制度建设、排查潜在风险、进行规范化管理等方面的做法,为深化内部审计转型探索新思路和新举措。二是建立持续深化机制。在总结好的经验和做法的基础上,从点到面深化广泛的、可操作的经验或做法,建立促进机制,引导相关工作在一段时间内深入有效开展。三是在不断推进的基础上,进一步深入总结,形成“总结-深化-再总结”的良性循环机制,推动内部审计工作取得新的更大的成效。
标题:基层央行内部审计转型探索
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