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关于法律顾问,我相信大多数人都听说过或看到过相关内容,但是关于为什么要聘请法律顾问、如何选择法律顾问、法律顾问都能做哪些事儿还不是特别清楚。借此机会,就和大家系统地聊一聊。01 为什么要聘请法律顾问
一个企业从注册成立开始,到租赁办公场地、招募企业员工、开业签单、采购经营设备,再到技术保护、专利申请、申请各种政策补助、募集资金、融资上市等等,任何一个环节其实都离不开法律法规及相关政策的解读和履行。如果没有专业法律人士的参与,难免会埋下很多法律隐患。
实践中,有很多中小公司负责人(当然也包括我那位朋友)认为:“我们只是个中小公司,哪有那么多纠纷需要用到法律顾问,有案子再找也来的及。” 这样的想法是万万不可的。诉讼的关键是证据,所谓的证据落实到底就是你们公司签的每一份合同、施行的每一项制度、采取的每一种措施,都是需要提前布局、未雨绸缪。就像是我提到的这位朋友,纵使我做过类似的案子,纵使我在这方面经验非常丰富,但是要力挽狂澜、扭转乾坤也是非常困难!因为巧妇难为无米之炊。
事实上很多成功的企业都非常重视法律,重视法律顾问。李嘉诚曾经说过:“没有律师的意见,我不敢在合同上签字。离开律师,我什么也做不了!”不光是企业,很多明星艺人有了困难也是第一时间咨询律师。公司聘请法律顾问的重要性由此可见一斑。
02 如何选择法律顾问
若你是传统型公司,日常的法律事务多为劳资关系处理、公司股权架构、合同法律风险防控等,那么你们在聘请法律顾问时选择在劳动领域、公司领域比较擅长的律师/律师团队会比较合适。
若你是研发型/科技型/文化型公司,日常的法律事务多为商标的注册及保护;版权的登记及保护;专利的挖掘、布局及保护;商业秘密的保护等等知识产权事务,那么你们在聘请法律顾问时选择在知识产权领域比较擅长的律师/律师团队会比较合适。
当然上面主要从是法律专业层面进行的分类。实践中,企业在选择法律顾问时也要考虑一下律师的行业背景。比如如果你是文化娱乐公司,需要考虑聘请比较熟悉文化娱乐产业的律师/律师团队,这样沟通起来比较顺畅,也能享受更专业更有针对性的法律服务。
03 法律顾问都做哪些事儿
1. 为公司提供法律预警与风险防控
面对公司纠纷,诉讼并非是解决争议的最好方式,公司的良性发展需要未雨绸缪,预知潜在隐患。法律顾问通过协助公司制定合规管理战略,开展重点领域合规风险管理,建立合规管理运行机制,保障公司依法合规、持续稳健经营。
2. 依据公司具体情况定制合同内容
当公司与员工签订聘用合同、与客户或供货商签订买卖合同、与物流公司签订运输合同等合同时,法律顾问会为公司制定符合公司具体情况的合同内容,最大限度的发挥公司效用,避免出现可能给公司造成损失的条款,降低公司维权成本。
3. 制定规章制度与法律培训,明确公司行为边界
法律顾问会为公司制定合理合法的规章制度,对员工的行为加以有效地约束;及时为公司负责人及其他成员说明交易过程中应当、可以、禁止从事的事项;根据公司的要求定期为员工提供法律培训服务,防止一些员工知法犯法或者因对法律的无知损害到公司的利益。
4. 出面谈判,促成商业交易
当公司因为一些原因不方便出面谈判或者需要协助时,法律顾问能够在公司的授权下,代表公司或者陪同负责人进行商业谈判,通过专业的法律知识分析谈判内容的利弊得失,并在谈判达成合意后保障交易和合作的安全,在一定程度上促成商业交易的顺利完成。
5. 增值服务
增值服务具体视委托事项而定。例如关于知识产权法律服务,增值服务包括为公司制定商标权、专利权、著作权、商业秘密等知识产权保护制度,并协助具体实施;为公司生产经营和管理中的决策事项进行法律上的可行性分析,并提供可行性报告;根据公司的需要,提前介入公司各项投资活动,并提供有关的法律服务等。
6. 其他代理服务
通过公司授权,为公司提供各方面法律代理服务,比如就相关问题出具法律意见书、律师见证书和发表律师声明等法律文书。当公司遇到麻烦或者需要危机公关时,可以以律师身份出面推挡或以律所身份发布声明。
总而言之,公司遇到的任何法律问题都可以咨询你的法律顾问;如果你有幸请到了一位比较懂行业的法律顾问,公司经营决策上的事情也可以向其咨询。比如所在的汇业娱乐法团队就可以为你的影视剧投资提供一些比较专业的意见。
04 结语
关于律师的作用,网传一位资深法官是这样评价的:顾问律师费就像5块钱的停车费,再便宜都有人会觉得贵!突然有一张罚单贴在你车上,让你交200元违章停车罚款的时候,你恨不得给自己一耳光,早知道给20元停车费也愿意!是不是很贴切。希望广大企业千万不要为了省一点顾问费,而承受百倍甚至千倍的损失!
标题:公司法律顾问那些事儿
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